仕事をする場を整える
Aさんは、多くの事務処理に追われ、机の上はいつも散らかっています。見た目が悪く、何よりも必要なものがすぐに見つかりません。
書類を探す時に、〈間違いなくここに置いたはずなのに〉と、焦るばかりで、時間は過ぎていき、仕事にも悪影響が出てしまいます。
机上が散らかっていると、仕事の作業中にも、様々なものが視界に入ってしまいます。集中力を維持するには、机の上には余計な物が視界に入らないようにすることが大切です。
「〇〇の資料をお願いします」と言われた時に、求められた資料をすぐに取り出せる状態を保つことは肝要です。慌てて探すという無駄な時間を作らないためにも、日頃から整理整頓をする習慣を身につけましょう。
「書類はここに、筆記用具はそこに」とAさんは、置く場所を明確にして、使った後は決めた場所にすぐに戻すようにしました。現在のAさんの机は、物置状態から作業場へと変貌し、業務への集中力が増しています。
今日の心がけ◆物の置き場所を決めましょう
引用:職場の教養(倫理法人会)
最後に・・・
整理整頓されている状態を保ってこその作業場。
机の上が散らかっていれば、作業場ではなく、単なる物置状態。
物置状態ではないか常に目を光らせて、整理整頓をもっと心がけようと思います。
今日も人生前向きな皆様にとって、ますます素敵な日でありますように。
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