達成したい目標に集中できるかどうかで、人生は大きく変わる。
能力の差ではなく、「いかに集中できる環境に自分の身をおくか?」が大切であるとお客様に教わってきました。
自分の目標に向かって、すぐに取り掛かれる環境にいますか?
仕事をしようと思った瞬間!!・・・必要な資料や道具がすぐに探せないとすれば、それだけでハンデとなってしまいます。
ここでは、集中力を高める環境に身をおくための方法をまとめてみました。
集中力を高めるための環境とは?
仕事に必要な物が手に入りやすい環境を作る。
仕事に取りかかるための時間を日頃から、20秒から30秒短縮するだけで、集中力は大きく異なります。
反対に、仕事に取りかかるため、資料など探す時間にとられてしまえば、集中力はどんどん低下していきます。必要な資料を探すだけで、時間だけなく、モチベーションも低下してしまうリスクは、あなたが思っている以上に大きいものです。
整理整頓する。
普段使わない物はどんどん捨てましょう。
捨てるコツは、仕事道具を値段が高い・安いで判断しない。
普段あまり使わないものは、高価なものでも処分する覚悟を持ちましょう。
なるべく持ち物を少なく!!集中力を高めるために、シンプルにしておくことが大切です。
サッと手に取りやすい場所に、使いやすいものでまとめておく!
仕事の手順をシンプルにする。
仕事の手順をシンプルにしておくことは、とても大切です。
やらなくてもいいことを減らして、作業効率を上げましょう。
「あれもやらなくちゃ、これもやらなくちゃ」と一度にやろうとしたりしていませんか?
作業が複雑にすれば、ストレスがたまり、集中力も長続きしません。
生産性を上げるためには、5つの無駄な努力をやめること!!も意識してみましょう。
長期滞在の旅行などで、あれも必要、これも必要と荷物をカバンに詰め込んだけど、結局使わなかった・・・なんて経験ありませんか?
不要な荷物で重くなるだけではく、たくさん詰め込むことで、本当に必要なものを探しだせなくなるかも?!
終了時間を決める。
更に集中力を高めるためには、仕事をシンプルにした上で終了時間を決める。
「これを何分までにやりきる」と時間をもっと細かく区切る。
タイマーなどを活用し、小さな目標を持つことも大切です。
「よ~し! ○○分までに、絶対終わらせるぞ!!」というゲーム感覚も時には必要ですよね。
まとめ
最後まで読んでくださり、ありがとうございます。
集中力を高めるために・・・
- 仕事に取りかかりやすい環境を整えておく。
- 仕事の手順をシンプルにしておく。
- 時間を区切って集中する。
ということをお話させて頂きました。
集中力を高める方法を教えて下さった方の事務所は、いつも綺麗に整理整頓されています。
整理整頓する時間よりも、物を探す時間の浪費が怖い。
毎年、更新でお伺いする際、いつも職場からも大切なこと教わっています。